Tüm politikalarımız

Özkaya KHS İhbar Politikası

Özkaya KHS İhbar Politikası, okul topluluğumuz için en iyi uygulamaları yönlendirir.

Koruma

Tutarlı ve özenli uygulamalarla öğrenci refahını korur.

Uyumluluk

Uluslararası okullar için yasal ve akreditasyon beklentileriyle uyumludur.

Topluluk

Personeli, öğrencileri ve aileleri ortak mükemmelliğe yönlendirir.

01

Amaç

Özkaya KHS, operasyonlarının tüm yönlerinde en yüksek dürüstlük, şeffaflık ve sorumluluk standartlarını sürdürmeye kararlıdır.

Bu İhbar Politikası, personel üyelerine okul içindeki yanlış uygulamalar, yanlış davranışlar veya etik dışı davranışlar hakkında endişelerini - misilleme korkusu olmadan - dile getirmeleri için net bir çerçeve sağlar.

Amaç, personelin okul topluluğunun en iyi çıkarları için konuşmaya desteklendiğini hissettiği dürüstlük ve açıklık kültürünü teşvik etmektir.

02

Kapsam

Bu politika, aşağıdakiler dahil tüm çalışanlar için geçerlidir:

  • Öğretim ve idari personel
  • Destek ve bakım personeli
  • Yükleniciler, danışmanlar ve gönüllüler

Özkaya KHS içinde potansiyel olarak şunlara yol açabilecek herhangi bir faaliyeti kapsar:

  • Dolandırıcılık, yolsuzluk veya hırsızlık
  • Yasal veya düzenleyici yükümlülüklerin ihlali
  • Sağlık ve güvenlik ihlalleri
  • Ayrımcılık, taciz veya zorbalık
  • Öğrencilerin istismarı veya ihmal edilmesi
  • Okul fonlarının veya mülkünün kötüye kullanılması
  • Akademik sahtekarlık veya kötü uygulama
  • Herhangi bir yanlış uygulamanın kasıtlı olarak gizlenmesi
01

İyi Niyet ve Dürüstlük

  • Endişeler iyi niyetle ve bilginin doğru olduğuna ve yanlış uygulama oluşturduğuna dair makul bir inançla dile getirilmelidir.
03

Yol Gösterici İlkeler

3.1

İyi Niyet ve Dürüstlük

Endişeler iyi niyetle ve bilginin doğru olduğuna ve yanlış uygulama oluşturduğuna dair makul bir inançla dile getirilmelidir.

3.2

Gizlilik

Tüm açıklamalar gizli olarak ele alınır. Kimlikler yalnızca yasa gerektirdiğinde veya bir soruşturmayı ilerletmek için gerekli olduğunda açıklanır.

3.3

Misillemeden Koruma

İyi niyetle endişelerini dile getirenler, işten çıkarılma, görevden indirilme, taciz veya herhangi bir misilleme biçiminden korunur.

3.4

Adil Soruşturma

Tüm endişeler koruma ve istihdam standartlarına uygun olarak derhal, tarafsız ve şeffaf bir şekilde araştırılır.

3.5

Sorumluluk ve Şeffaflık

Bulgular ve sonuçlar, gizlilik yükümlülüklerini korurken uygun olduğunda ilgili taraflarla paylaşılır.

04

Bildirme Prosedürleri

4.1

İç Bildirim

Endişeler, ilgili kişi endişeye dahil olmadığı sürece önce doğrudan amir veya Bölüm Başkanına bildirilmelidir.

Konu yönetimi içeriyorsa veya ciddi bir nitelikteyse, endişe doğrudan şunlara iletilebilir:

  • Okul Müdürü, veya
  • Yönetim Kurulu Başkanı (endişe Müdürü içeriyorsa).
4.2

Yazılı Açıklama

Yazılı bir beyan şunları içermelidir:

  • Endişenin doğası
  • İlgili arka plan, detaylar ve kanıtlar
  • İlgili bireylerin isimleri (varsa)
  • Konuyu ele alma konusundaki önceki girişimler
4.3

Soruşturma

Alındığında, endişe gözden geçirilecek ve Müdür veya belirlenmiş tarafsız bir soruşturmacı tarafından bir soruşturma başlatılacaktır.

Soruşturmalar derhal ve nesnel olarak yürütülecektir. İhbar eden kişi, açıklama veya ek bilgi için iletişime geçilebilir.

4.4

Sonuç ve Takip

Soruşturma tamamlandığında, ihbar eden kişi mümkün olduğunca sonuç hakkında bilgilendirilecektir. Yanlış davranış doğrulanırsa düzeltici veya disiplin cezası alınacaktır.

05

Dış Bildirim

Bir endişe dahili olarak çözülemezse veya ihbar eden kişi, dahili bildirimin örtbas etmeye veya misillemeye yol açabileceğine makul olarak inanıyorsa, konu şu gibi uygun dış yetkililere bildirilebilir:

  • Türkiye Milli Eğitim Bakanlığı (MEB)
  • Çalışma ve Sosyal Güvenlik yetkilileri
  • Kolluk kuvvetleri veya ilgili düzenleyici kurumlar
06

Sorumluluklar

  • Çalışanlar: Yanlış davranış veya kötü uygulama hakkında gerçek endişeleri bildirmelidir.
  • Yöneticiler: Personelin konuşmaktan güvende hissettiği bir ortam yaratmaktan sorumludur.
  • Müdür ve Yönetim Kurulu: Politikanın etkili bir şekilde uygulandığından, soruşturmaların uygun şekilde ele alındığından ve korumaların sürdürüldüğünden emin olmalıdır.
07

Koruma ve Gizlilik

Okul, ihbar eden kişinin kimliğini korumak için tüm makul adımları atacaktır.

Bir ihbar eden kişiye karşı misilleme ciddi yanlış davranış olarak ele alınacak ve işten çıkarma dahil disiplin cezasına yol açabilir.

Bilinçli olarak yapılan kötü niyetli veya yanlış iddialar da disiplin cezasına tabi olacaktır.

09

İnceleme ve İzleme

Bu politika:

  • Etkinliğini sağlamak için Okul Liderliği ve Yönetim Kurulu tarafından yıllık olarak gözden geçirilir.
  • Türk yasalarındaki, uluslararası en iyi uygulamalardaki veya okul yönetişim standartlarındaki değişiklikleri yansıtmak için güncellenir.
10

Taahhüt Beyanı

Özkaya KHS, dürüstlüğün eğitim mükemmelliğinin temeli olduğuna inanır.

Endişelerin derhal ve adil bir şekilde ele alındığı ve topluluğumuzun her üyesinin cesaret, güven ve profesyonellikle hareket edebileceği şeffaf bir ortam yaratmaya kararlıyız.