Kabul Edilebilir Kullanım Politikası

Özkaya KHS'da personel dizüstü bilgisayarları öğretimi, işbirliğini ve verimli okul yönetimini mümkün kılar. Bu Kabul Edilebilir Kullanım Politikası (AUP), cihazların sorumlu bir şekilde nasıl kullanılması gerektiğini, koruma politikaları, Türk veri koruma mevzuatı (KVKK) ve uluslararası standartlara uyumu sağlayarak özetler.

Okul görevleri için okul tarafından sağlanan bir dizüstü bilgisayar veya kişisel cihaz kullanarak okul sistemlerine, dijital kaynaklara veya gizli verilere erişen her personel üyesi bu Kabul Edilebilir Kullanım Politikasına uymalıdır.

• Mesleki Kullanım: Dizüstü bilgisayarlar sınıf uygulamalarını ve okul operasyonlarını destekleyen işle ilgili faaliyetler içindir.
• Gizlilik: Tüm hassas veya kişisel verileri dikkatli bir şekilde ve okul politikasına göre işleyin.
• Uyumluluk: Türk veri koruma yasalarını (KVKK), koruma gereksinimlerini ve uluslararası en iyi uygulamaları takip edin.
• Saygı: Ekipmanı dikkatli bir şekilde kullanın ve iyi çalışır durumda tutun.

Personel şunları yapmalıdır:

• Dizüstü bilgisayarları öncelikle ders planlama, öğretim, iletişim ve yönetim için kullanın.
• Cihazları karmaşık şifreler/biyometrik özelliklerle güvence altına alın ve gözetimsiz bırakıldığında ekranları kilitleyin.
• Kayıp veya çalıntı cihazları derhal okul yönetimine veya BT desteğine bildirin.
• Hassas kayıtları yalnızca onaylanmış, güvenli platformlarda (şifreli bulut hizmetleri veya okul sunucuları) saklayın.
• İşletim sistemlerini ve güvenlik güncellemelerini güncel tutun.
• Tüm koruma, çocuk koruma ve veri koruma politikalarını takip edin.
• Yalnızca lisanslı ve okul tarafından onaylanmış uygulamaları yükleyin.

Personel şunları yapmamalıdır:

• Dizüstü bilgisayarları kişisel ticari girişimler veya eğitim dışı amaçlar için kullanmayın.
• Yasadışı, saldırgan veya ayrımcı içerik oluşturmayın, erişmeyin veya paylaşmayın.
• Okul işleriyle doğrudan bağlantılı olmadıkça çalışma saatleri içinde kişisel sosyal medya kullanmayın.
• Giriş bilgilerini paylaşmayın veya aile/arkadaşların okul dizüstü bilgisayarlarını kullanmasına izin vermeyin.
• Onaylanmamış yazılım yüklemeyin veya güvenlik araçlarını atlatmaya çalışmayın.
• Aile fotoğrafları veya videoları gibi kişisel medyayı okul cihazlarında saklamayın.

• Veri gizliliğini ve bütünlüğünü her zaman koruyun.
• Hassas kayıtları güvenli olmayan kanallar veya kişisel e-postalar aracılığıyla asla göndermeyin.
• Cihazları gözetimsiz bırakırken oturumu kapatın ve uzun süreli yokluklarda kapatın.
• Dizüstü bilgisayarları saha dışında fiziksel olarak koruyun ve kullanılmadığında güvenli bir şekilde saklayın.

• Okul, politika uyumunu sağlamak için dizüstü bilgisayar faaliyetlerini izleyebilir.
• Rutin kontroller güvenlik kontrollerini ve uyumu doğrulamaya yardımcı olur.
• Herhangi bir şüpheli ihlal, personel disiplin süreci kapsamında araştırılacaktır.

Bu Kabul Edilebilir Kullanım Politikasının ihlalleri şunlara yol açabilir:

• Dizüstü bilgisayar ayrıcalıklarının geçici veya kalıcı olarak geri alınması.
• Personel davranış kurallarıyla tutarlı disiplin önlemleri.
• Gerektiğinde ilgili yasal veya düzenleyici makamlara bildirim.

Bu politika her yıl veya teknoloji, koruma rehberliği veya Türk veri koruma yasası değişirse daha erken gözden geçirilir.